De Calliërs, zo heten de medewerkers van Callens, zijn bekend in heel België en omstreken. Tijdens de bijna 55 jaren van hun bestaan maakten ze samen al meer dan 4.000 klanten blij met een warmte- of luchtinstallatie voor diverse industriële processen.
Vandaag telt het Calliër-team meer dan 200 gedreven enthousiastelingen. Ze werken nauw met elkaar samen om alle service inhouse aan te bieden: op-maat-gemaakte-oplossingen ontwikkelen en verkopen, projecten van a tot z engineeren, installaties monteren en onderhouden, klanten administratief vlot bedienen, … Samen zorgen de Calliërs voor een unieke vorm van totaalontzorging, wat Callens elk jaar terugkerende, loyale klanten oplevert.
En ons bedrijf blijft groeien. Daarom zoeken we nieuwe, warme Calliërs om ons team te versterken en mee te bouwen aan de duurzame toekomst van ons familiebedrijf.
Jouw rol binnen callensvyncke:
Je ondersteunt de projectmanager bij de voorbereiding en het opmaken van de planning, progress reports, presentaties, …
Je verzamelt en verwerkt alle administratieve elementen om een goed beheer van het project mogelijk te maken. Je fungeert dus als een echte ‘document controller’ en beheert de volledige codering/layout/nummering en revisie van de projectdocumenten.
Je volgt de document control procedures op en optimaliseert die waar mogelijk.
Het opvragen van documenten (attesten, certificaten) bij de bevoegde instanties of partners, verbonden aan de voorbereiding en/of uitvoering van het project, behoren tot het takenpakket.
Diverse administratieve opdrachten zoals digitaal of manueel klassement, aanmaken en opvolgen projectdossiers in het ERP-pakket, voorbereiding inkooporders, rapporten en/of presentaties, … maken deel uit van jouw gevarieerde rol.
Je neemt de specifieke lastenboeken, offertes technisch administratief door en ondersteunt op deze manier de efficiëntie van het projectteam van callensvyncke
Welke ervaring of kennis breng je mee?
Je hebt een eerste werkervaring op zak en flair voor technische taal & projecten ontwikkeld.
Je hebt een goed logisch redeneervermogen en bent gedisciplineerd in het organiseren, coördineren en communiceren.
Punctualiteit, structuur, enthousiasme, klantgerichtheid in de brede zin van het woord typeren jouw persoonlijkheid ten volle.
Je bent taalvaardig (Nederlands en Engels) en kunt goed overweg MS Office.
We mikken op een voltijdse tewerkstelling doch kan de rol ook in een 4/5-uurrooster worden afgewerkt.
Wat bieden wij jou aan?
Je komt terecht in een groeiend en gezond bedrijf dat garant staat voor werkzekerheid en uitdagende projecten.
Transparantie, authenticiteit, open communicatie en ondernemerschap zijn kernwaarden die onze bedrijfscultuur typeren. We laten jou dan ook met plezier ‘jezelf zijn’.
In een wereld in verandering laten we onze mensen zichzelf ontwikkelen door hen zowel intern als extern op te leiden en te begeleiden. Deze trajecten moeten onze ‘callensvynckeneers’ toelaten hun verantwoordelijkheid, zelfstandigheid en techniciteit verder te verfijnen en te benutten.
In een vooruitstrevende, ergonomische werkomgeving en infrastructuur kunnen onze medewerkers rekenen op motiverende en aantrekkelijke arbeidsomstandigheden en -voorwaarden.
De vaste verloning wordt afhankelijk van profiel en ervaring aangevuld met een mix van competitieve, extralegale voordelen.
Ruimte voor zelfontplooiing en autonomie in een bedrijf in volle transitie.
Ben je sportief en kom je graag met de fiets naar het werk? Dan kan je beroep doen op onze fietsleasing.
Je werkt in een 40/38u – stelsel wat ervoor zorgt dat je naast je wettelijk verlof op jaarbasis ook 12 compensatiedagen kan opnemen.
Een mix van onze synchro-checks, fruit@work, verjaardagen, teambuildings en tal van originele, sociale en sportieve activiteiten kleuren onze jaarkalender.